2020年、SaaSやクラウドコンピューティングのソリューションを選択する流れが急速に加速しています。より良いデータアクセス、より速いパフォーマンス、より多くのカスタマイズ性を求めて、企業はRedmineを含むセルフホストツールをクラウドに移行しています。 .
2021年、Redmineがクラウド化されるメリット。
リモートワーク?必要なときに、必要な場所でアクセスできる
テレワークのトレンドは今後も続くでしょう。従業員の遠隔勤務やハイブリッドで柔軟な働き方を認めている多くの企業にとって、「*いつでも、どこでも*」データにアクセスしたいというニーズは、クラウドを導入する主な理由となっています。SysGroup-Umfrage *42%の雇用主が、コスト削減よりもこうしたアクセスの方が重要であると回答*しています。
メンテナンス、アップグレード、インフラに関する問題の終結。
SysGroupは、即時アクセスの必要性に続いて、クラウド導入の主な推進要因を次のように挙げています。*ディザスターリカバリー(38%)、柔軟性(37%)、ITスタッフの負担軽減(36%)*です。SaaSやクラウド・ソリューションに切り替えることで、インフラストラクチャの維持、プラットフォームの更新、パフォーマンスの常時監視にリソースを割く心配がなくなります。また、クラウドやRedmineのSaaSでは、万が一の緊急事態にも、サポートが迅速に対応してくれます。
より多くの機能、より良いカスタマイズ。
クラウドホスティングのRedmineは、セルフホスティングのプラットフォームが提供できるよりもはるかに低い投資で、多くのより多くの機能とカスタマイズ を提供します。
RedmineUP Cloudの例を見ると、インスタンスと一緒に、プリインストールされたRedmineのプラグインやテーマの長いリストにもアクセスできるようになっています。
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ホスティングされたRedmineインスタンスは全体として管理されますが、各インスタンスは別々のDockerコンテナに格納されており、必要に応じてRedmineUP ITがプラグインのリストやRedmineの設定をカスタマイズできるようになっています。
柔軟性と拡張性。
クラウドホスティングのRedmineのもう一つの利点は、プラットフォームの柔軟性です。小規模なプランからスタートし、ニーズの高まりに応じて、月単位で簡単にプランをアップグレードすることができます。そのため、新しいプロジェクト、新しいチームメンバー、下請け業者など、あらゆるニーズに対応することができます。そのため、使用しないリソースやロックイン契約のために過剰な料金を支払う必要はありません。SaaSの場合は違います。
最高レベルのセキュリティ。
Redmineクラウドのバージョンを選択することで、コアシステム、プラグイン、テーマの最新安定バージョンを常に使用することが保証されます。システムの可用性とサポート基準 は、SLA 契約によって保証されます。
また、定期的な二重バックアップや、AWSネットワークに基づくクラウドコンピューティングインフラのセキュリティの向上も特筆すべき点です。これまでのところ、世界的に最も安全で堅牢なクラウドインフラであり、世界のどこでもデータに最速でアクセスできる最高のカバレッジを誇っています。
エキスパートRedmineホスティングは、以下のような証明書を提供することができます。
- PCI DSS Level 1
- ISO/IEC 27001:2013
- SOC 1タイプIIとSOC 2タイプII
- クラウドセキュリティアライアンス(CSA)STARセルフアセスメント
使いやすさ。
現在のデータベースのバックアップと移行のプロセスを考えても、数営業日から数週間以内にビジネスを開始することができます。これは、移行プロセスの一般的なスケジュールである3~5ヶ月と比較すると、急速な改善と言えます。
カスタマーサポートおよびアサインドカスタマーマネージャー。
セルフホスト型のRedmineではなく、クラウド型のRedmineを選択するもう一つの重要な理由は、信頼性の高いITサポートです。Redmineのエキスパートは、サーバー、ネットワーク、インスタンス、ロードバランサーの状態と健康状態を常に監視し、同じレベルのアクセス性と可用性を提供します。
技術サポートと管理者サポートに加え、お客様には個別のアカウントマネージャーがつき、常にアドバイスを提供します。このマネージャーは、ツールの使用や、お客様のチームが希望する場合にはプロジェクトの管理において、実績のあるベストプラクティスの適用を支援します。
選択したベンダーにロックインされない。
セルフホスティングのRedmineからクラウドホスティングのRedmineへの移行も、またその逆も同様に簡単ですが、RedmineUPやPlanioなどのデフォルトのRedmineと選ばれたRedmineホスティングベンダーだけが対象となります。プラグインやテーマで拡張されたRedmineを提供するため、ビジネスに柔軟性を与える安全装置はまだ存在する。
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Easy RedmineのようなRedmine SaaSベンダーの中には、そのようなオプションがないことも珍しくありません。それは、彼らのホスティングが修正されたRedmineコアを使用しているからです。デフォルトのシステムからEasy Redmineに切り替えると、あなたの会社はRedmineフォークにロックインされ、コアRedmineとのバックコンパチビリティがないため、永久に彼らのプラットフォーム上に留まる必要があります。したがって、あなたのRedmineホスティングがそのようなオプションを提供しているかどうかを確認してください。
クラウドへの移行を決断する。
既存のシステムから新しいシステムへの移行は、特に古いシステムがまだ機能している場合は、必ずしも簡単ではありません。しかし、所有する古い車から新しいリース車への移行と同じです。
所有権や歴史を失うことは大変なことですが、安全性や快適性が向上し、その上、メンテナンスはすべてリース会社が行ってくれるのです。
また、NetflixやSpotifyのようなクラウドサービスは、よりカスタマイズでき、使いやすく、より良いデジタルサービスを体験するために選ばれています。
Redmineのクラウド移行はどのように準備すればよいのでしょうか?
1. ニーズに合わせてRedmineクラウドホスティングを選択。
各組織のニーズは微妙に異なります。だからこそ、最初のステップは、チームや関係者とともに、選定プロセスの指針となる基準リストを作成することなのです。
の実績のあるRedmineホスティングプロバイダー はほんの一握りなので、選択はそれほど難しくなく、時間もかからないはずです。
最も簡単な方法は、トライアルアカウントを設定し、最も一般的なタスクが含まれる典型的なプロジェクトをミラーリングすることです。数人のユーザーを招待し、Redmineインスタンスのパフォーマンスとプロバイダーのチームとの連携の両方をテストします。
2. データベースのバックアップを準備する - セルフホスティングのRedmineからデータベースをダンプする。
Redmineクラウドサービスプロバイダーは、ホスティングインスタンスにアップロードするために、添付ファイルと共にRedmineデータベースのバックアップが必要です。
このプロセスは簡単で、システム管理者は十分に文書化されたガイドに従う必要があります。
RedmineデータベースのバックアップとRedmineファイルのエクスポートの手順については、RedmineUP blog? でご紹介しています。詳しくは、Redmineのバックアップとリストア の説明も参照してください。
3. RedmineホスティングプロバイダーとNDAおよびSLA契約を締結する。
中堅・中小企業であれば、クラウドへの移行をその日のうちに開始できるとしても、企業のお客様がクラウド導入を成功させるには、の基盤が必要です.
すべての関係者が条件を明確にし、企業が商用エンタープライズクラスのソフトウェアと同じようにオープンソースソフトウェアを信頼できるようにする必要があり、Redmineもこの点では変わりません。
だからこそ、データやユーザーのプライバシーを確実に保護するために、サードパーティにシステムを公開する前にNDA契約を結ぶのが一般的なことなのです。そして、移行を約束する前に、プロバイダーがサポート基準を守るためのSLA契約を結ぶことが極めて重要です。
4. 無料体験版アカウントを作成する。
長期間の契約をする必要がないのは、クラウドRedmineの大きなメリットです。
トライアルアカウントから始めると、移行プロジェクトのキックオフに最適です。そして、その後は従量課金でOKです。それは、組織のキャッシュフローを最適に保つことにもつながります。毎月定期的に支払うだけなので。
5. データ移行のための週末枠を予約する。
クラウドインスタンスにデータをインポートするのに最適なタイミングは週末です。ご想像の通り、その時間帯は誰もシステムを使用していないからです。最新のアップデートを見逃すリスクもありません。また、サーバーやインフラへの負荷も最小限に抑えられます。
6. ユーザー受入テスト。
Redmineのマイグレーションなど、ソフトウェアの移行プロジェクトは、実績あるフレームワークに従って専門家が行います。定義された各ステップは、専門家が監修し、システムと成功した実行を注意深く監視します。
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その上、お客様には個人アカウントマネージャーが付き、常に情報を提供し、最終的なレビューをお手伝いします。お客様のチームは、すべてのデータ、添付ファイル、設定が正常に適用されているかどうかを確認する必要があります。そして、GitHubなどの外部サービスとAPIで接続し、パスワードを更新すれば、安心して仕事を楽しむことができます。
Redmineのクラウドへの移行を簡単に説明します。
たとえリスク、リソース、リスク、潜在的な問題があったとしても、サーバーに物理的にアクセスすることを望むか?それとも、より良いパフォーマンス、カスタマイズ性、運用のしやすさ、低コストを優先して、コントロールの一部を放棄してもいいのでしょうか?
クラウドのRedmine SaaSソリューションを選択することで、よりコアなプロジェクトに集中できるようになることは間違いありません。未知の世界に飛び込む必要はないのです。
まずは無料クラウドアカウント を作成。15日間試してみて、あなたのニーズに合うかどうか確認してください。実績のあるRedmineホスティング・ベンダーに個人的なデモを依頼し、どのようにフィットするかを確認する。RedmineUPの専門家に相談して、アクションプランを描き、あなたのビジネスを後押しする準備をしてください。