7 maneras de aumentar la productividad de su equipo con Redmine

El software de gestión de proyectos Redmine es la herramienta de código abierto más conocida para gestionar proyectos en todos los ámbitos. Tiene más de 2 millones de usuarios en todo el mundo y es cada vez más popular entre los equipos de desarrollo de software que eligen Redmine.

Gracias a su capacidad de personalización, a la riqueza de sus funciones y a la dedicación de su comunidad, es elegido por varios sectores críticos, como el desarrollo de software, las telecomunicaciones, las energías limpias y la sanidad.

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¿Por qué Redmine es tan popular?

Redmine es esencial para agilizar los procesos empresariales y ayuda a gestionar los equipos. Estas son algunas de las soluciones que Redmine ofrece a las pequeñas y medianas empresas.

Gestión de proyectos

Con Redmine tienes todos tus proyectos y tareas bajo control. Puede crear, gestionar y compartir proyectos con diferentes empleados y hacer un seguimiento de todas sus actividades en una única plataforma. Puede hacer un seguimiento no sólo de los proyectos, sino también de los problemas y otras tareas y actividades de su empresa.

Gestión de tareas

Cuando se dirige una empresa, es necesario llevar un control de todas las actividades y tareas** de los empleados. Aunque Redmine es una herramienta de gestión de proyectos que te permite hacer un seguimiento de los diferentes proyectos en los que están trabajando tus empleados, también puedes hacer un seguimiento del rendimiento de tus empleados y de la velocidad a la que están completando estos proyectos.

Seguimiento de la bolsa

Si tiene diferentes departamentos o equipos, puede ser difícil gestionar los proyectos y hay un alto riesgo de errores cuando hay cambios en el proyecto. Sin embargo, Redmine le permite gestionar sus proyectos empresariales en tiempo real. Además, tus empleados reciben una notificación cuando actualizas un proyecto, para que no puedan cometer errores.

Trabajo en equipo y colaboración

Redmine mantiene todos sus departamentos juntos. Con esta gestión de proyectos, puede actualizar y gestionar sus proyectos incluso cuando esté fuera de la ciudad o del país, a través de Internet. Esto significa que puede reducir las barreras de comunicación dentro de la oficina y si tiene varias oficinas en diferentes ciudades y países. Lo mejor de todo es que Redmine es una aplicación web que te permite entrar desde tu dispositivo móvil cuando estás fuera de la oficina.

7 maneras de aumentar la productividad de su equipo con Redmine

Redmine es una de las herramientas de gestión de proyectos flexibles más populares y se actualiza regularmente. Hace aproximadamente un mes, se publicó la nueva versión Redmine 5.0.

Redmine no es sólo una herramienta de gestión de proyectos, sino que contiene varias funciones importantes que ayudan a las empresas de todos los sectores.

Redmine contribuye a la productividad de su empresa de muchas maneras. Estas son algunas de las formas en que Redmine contribuye al crecimiento y la productividad de su empresa:

1. Establecer su propio flujo de trabajo

Redmine permite procesos empresariales y flujos de trabajo instantáneos. Por un lado, esta aplicación está basada en la web, por lo que puedes acceder a la herramienta desde cualquier parte del mundo. Además, las funciones de seguimiento del tiempo le permiten controlar las actividades de su personal y el tiempo que necesitan para resolver cada problema y completar los proyectos. Si un miembro del personal necesita más tiempo del habitual, puedes averiguar los problemas que está encontrando y ayudarle a resolverlos. Esto reducirá el tiempo dedicado a cada proyecto.

2. Cree un diagrama de Gantt o un tablero ágil para mantenerse en el tiempo y en el presupuesto

Una mejor comunicación conduce a resultados sin riesgos. Cuando puede gestionar y visualizar fácilmente todas las actividades a través de una única plataforma, permite que su personal sea preciso y eficaz. Sin embargo, si no consigue superar las barreras de comunicación, su personal cometerá más errores, ya que no podrá encontrar información completa y precisa en el momento oportuno. Esto llevará a una mayor confusión. Sin embargo, Redmine le ayudará a cerrar la brecha de comunicación.

3. combinar la producción y el servicio al cliente

Cuando hay una brecha de comunicación, los empleados tienen dificultades para comunicarse. Entonces cometen muchos errores o tardan demasiado en completar cada proyecto. Con Redmine, puedes comunicarte con tu personal sin confusiones. Trabajarán mejor y, por tanto, aumentarán la productividad. Todos los temas en una sola aplicación.

Automatizar los informes semanales

Para lograr mejores resultados y aumentar la productividad, todos sus procesos empresariales deben funcionar correctamente. Si las actividades de la empresa no se racionalizan, puede enfrentarse a varios problemas. Redmine mantiene todas tus actividades juntas para que todo funcione perfectamente y a tiempo.

5. Convertir Redmine en una herramienta de gestión ágil de proyectos

El primer paso tiene que ver menos con el software y más con la mentalidad y el enfoque del proyecto. Puede parecer que es lo que más tiempo consume, pero es lo que le dará los resultados más tangibles. ¿Por qué sustituir el ineficaz estilo de gestión de proyectos de la vieja escuela por un estilo ágil?

Porque nos permite entregar proyectos de software más cercanos a los objetivos del cliente, más rápido y con mejor comunicación que la cascada. Para saber más sobre las Diferencias entre la gestión de proyectos en cascada y la gestión ágil, lea nuestro post anterior.

La agilidad es esencial en el mundo empresarial actual, ya que incluso las empresas más conocidas, como Accenture, tienen dificultades para cumplir sus promesas en los proyectos de TI).

Al dividir el proyecto en partes más pequeñas, se puede entregar un producto final con más visibilidad y un menor tiempo de comercialización.

6. Aprovecha el poder de la comunidad de Redmine. Integración de plugins de terceros

Lo mejor de Redmine es que también puedes integrar varios plugins de terceros en tu software. Esto le permite realizar una gestión financiera completa, una gestión de recursos humanos y muchas otras actividades. Por ejemplo, puede crear facturas y presupuestos y compartirlos con sus clientes en unos pocos clics.

7. Delegar el mantenimiento de Redmine a los expertos de Redmine

Redmine es el sistema de código abierto más popular y con más funciones, pero no viene con todas las funciones que necesitas. Su mantenimiento requiere tiempo y recursos. Al trasladar Redmine a la nube, las organizaciones se benefician de unas operaciones más suaves, unos costes optimizados y una herramienta básica preparada para el futuro.

Si tu configuración local u otro tipo de alojamiento de Redmine está frenando el crecimiento de tu negocio, no esperes demasiado y considera cambiar a una solución dedicada. El siguiente paso es elegir cuál es el mejor alojamiento de Redmine que se ajuste a las necesidades de tu negocio.

Si alguna de las razones anteriores se aplica a usted, dé el primer paso y pruebe la nube gratis durante 15 días.

Resumen

Redmine es la solución perfecta para aumentar la productividad de su empresa, ya que esta herramienta gestiona todas las actividades de su negocio según lo previsto. Sus empleados saben lo que tienen que hacer sin ningún tipo de malentendido. Puede tomar decisiones informadas en tiempo real.

Las herramientas de gestión de proyectos de código abierto tienen una ventaja clave sobre las herramientas comerciales: la comunidad de usuarios. Gracias a que los usuarios se ayudan y comparten entre sí, es más fácil resolver problemas juntos o inspirarse sin tener que pagar miles de dólares por el análisis de problemas.

Los miembros de la comunidad del código abierto están tan interesados en las herramientas como en la idea abierta que hay detrás del software. Y eso es lo que aporta más valor a largo plazo que cualquier alternativa comercial pueda ofrecer.

Pruébalo y convéncete de que puedes conseguir mucho más con menos.