Следите за прибылью, затратами и анализируйте общие финансовые показатели по всем вашим проектам. .
Плагин Budget отслеживает доходы, затраты, расходы на заработную плату и конечную прибыль проекта. Он также позволяет отслеживать поступления реальных денег в контексте определенного плана и предоставляет отчет о прибылях и убытках проектов. Как результат считает конечный профит.
Почему важно бюджетировать проект?
Одна из основных сфер применения - продажа часов разработки, чтобы понимать где проект идет в плюс, где в минус. Но плагин также может быть использован в любом другом бизнесе.
Компания продает часы и их фиксирует их реальные затраты. Иногда бывает переработка из-за плохой первоначальной оценки проекта. Поэтому важно вести учёт с помощью плагина Budget.
Без планирования и учёта потраченного времени и затрат сложно мониторить и оценить насколько выгоден проект, а также вовремя принять правильное управленческое решение.
Основной экран Overview
Слева показыны количество задач и часов:
Справа показатели Биллинга и бюджета:
Плашка Billing & Budget
1) Spent Time
Billable time - отработанные часы, которые оплачивает клиент.
Non-billable time - отработанные часы, которые не выставляются клиенту на оплату.
Если, например, задача имеет статус Billable, её оценили в 7 часов, но сделали реально за 10 часов, тогда Billable time будет 10 часов.
Если создать задачу и поставить ей статус non-billiable то по ней все Часы не будут учитываться.
Переходите на готовый хостинг Redmine
Не тратьте время на поддержку своего Redmine. Наймите экспертов и сфокусируйтесь на своих проектах
2) Costs
В затратах считается всё время, неважно биллится оно или не биллится. Косты (затраты) состоят из потраченного времени и Exprenses, например купленная лицензия какого-то ПО, затраты на такси или любые другие затраты не связанные со временем.
3) Budget Remaining и Profit
Budget это внешний бюджет, то есть то что мы оценили для клиента. Например, мы оценили клиенту 122 часа работы на 20000 Евро.
Есть ставка за час внешняя (для клиента), она используется для расчёта Budget. И есть ставка внутренняя (для нас), она используется для расчёта Costs. В результате получается значение Profit.
Настройка
1) Активация плагина
Для того чтобы пользоваться плагином, нужно в Project Settings активировать в плагины Budgets, Invoices и Expenses (по желанию)
2) Billing type
Далее на появившейся вкладке Billing & Budget выбираем Billing type (условия договоренности с клиентом):
Not billable - проект не оплачивается, с клиента денег не получаем. Считаются только наши затраты.
Time & Materials - проект оплачивается часовой ставке согласованной с клиентом + оплата доп расходов (Expenses)
Flat rate - проект стоит определенную сумму
Переходите на готовый хостинг Redmine
Не тратьте время на поддержку своего Redmine. Наймите экспертов и сфокусируйтесь на своих проектах
3) Bill rate
Этот показатель указывает откуда мы берем биллинг.
By project - фиксированная цена user для проекта, например 100$ в час.
By user - у каждого пользователя есть Rate, который настраивается в Administration - Users - Rates
Costs rates - это сколько user стоит нам. Bill rates - это сколько user стоит клиенту.
У каждого rate есть даты от которой он работает.
Также можно создавать разные рейты для разных проектов для одного user.
By issue - в задаче указываем сколько стоит rate на данную задачу.
Это удобно чтобы вести клиентов не по проектам, а по задачам. В каждой задаче может быть свой rate. Таким образом можно вести например проект Development и в нем иметь множество задач.
By company - Rate указывается общий для всей компании и для всех сотрудников через настройки Administration - Plugins - Redmine Budgets plugin
Валюта для расчётов берется из общих настроек Money аккаунта.
4) Budget
Это внутренний параметр, который влияет только на расчёт Overview на главном экране. Он нужен для того чтобы контролировать бюджет и не выходить за его рамки.
No budget - не контролируем бюджет
Project fee - вводим рассчётную сумму и контролируем весь бюджет проекта
Reset every month - каждый месяц обнуляет бюджет
Issues fee - в данном случае указываем бюджет внутри каждой задачи:
В этом случае общий бюджет на вкладке Overview будет складываться из бюджетов всех задач.
Также можно ограничивать бюджет на проект по времени используя значения Project time и Issues times:
Работа плагина
Теперь в задачах с заполненным Spent time появляется плашка Billing & budget, где указано сколько потрачено, сколько забиллено, какие косты и какой профит:
Такой учёт ведется при Billing type - Time & Materials.
При остальных Billing type не важно сколько времени было потрачено на проект.
Переходите на готовый хостинг Redmine
Не тратьте время на поддержку своего Redmine. Наймите экспертов и сфокусируйтесь на своих проектах
Отчёт Spent time
Плагин Budget также добавляет отчёт Spent time в котором можно увидеть внутренние косты на каждого user. Таким образом формируется уже более финансовый отчёт.
Выгоды плагина Budget
Таким образом плагин Budget позволяет осуществить следующие функциональные преимущества для бизнеса:
- Контроль планового бюджета и реального
- Мониторинг доходов, расходов, расходов на заработную плату и прибыли каждого из сотрудников, командировочных расходов и других проектных трат
- Расходы на заработную плату рассчитываются исходя из затраченного времени, умноженного на почасовые ставки
- Определение почасовой ставки по ролям и видам деятельности членов проектной команды
- Внешние и внутренние почасовые ставки
Узнать больше о плагине Budget, попробовать его Демо и приобрести можно здесь.
Команда RedmineUP обладает высокой экспертизой в интеграции и управлении решениями на Redmine, что гарантирует быструю реализацию и перенос данных любого по сложности проекта.
