Im Jahr 2020 hat sich der Trend zu SaaS- und Cloud-Computing-Lösungen stark beschleunigt. Auf der Suche nach besserem Datenzugriff, schnellerer Leistung und mehr Anpassungsmöglichkeiten verlagern Unternehmen selbst gehostete Tools in die Cloud, darunter auch Redmine. .
Vorteile von Redmine in der Cloud im Jahr 2021
Fernarbeit? Zugriff, wenn Sie ihn brauchen, wo Sie ihn brauchen.
Der Trend zur Telearbeit wird sich auf Dauer durchsetzen. Bei vielen Unternehmen, die ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, aus der Ferne oder in einem hybriden, flexiblen Arbeitszeitmodell zu arbeiten, ist die Notwendigkeit, jederzeit und überall auf Daten zugreifen zu können, der Hauptgrund für die Einführung der Cloud. In der SysGroup-Umfrage gaben 42 % der Unternehmenseigentümer an, dass ein solcher Zugriff wichtiger ist als Kosteneinsparungen.
Ende der Probleme mit Wartung, Upgrades und Infrastruktur
Nach dem Bedürfnis nach sofortigem Zugriff nennt die SysGroup folgende Hauptgründe für die Einführung der Cloud: Disaster Recovery (38 %), Flexibilität (37 %) und Entlastung der IT-Mitarbeiter (36 %). Durch die Umstellung auf SaaS- oder Cloud-Lösungen muss sich Ihr Unternehmen keine Sorgen mehr machen und keine Ressourcen für die Wartung der Infrastruktur, die Aktualisierung der Plattformen und die ständige Überwachung der Leistung bereitstellen. Und wenn es zu einem unwahrscheinlichen Notfall kommt, ist der Support bei einer Cloud- oder Redmine-SaaS-Lösung zur Stelle, um das Problem schnell zu lösen.
Mehr Funktionen und bessere Anpassbarkeit
Cloud-gehostetes Redmine bietet weitaus mehr Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten mit viel weniger Investitionen als eine selbst gehostete Plattform bieten kann.
Im Beispiel von RedmineUP Cloud erhalten Sie zusammen mit der Instanz Zugang zu einer langen Liste zusätzlicher vorinstallierter Redmine-Plugins und Themes.
Obwohl die gehosteten Redmine-Instanzen als Ganzes verwaltet werden, wird jede einzelne in separaten Docker-Containern aufbewahrt, was es der RedmineUP-IT ermöglicht, die Liste der Plugins oder die Redmine-Konfiguration anzupassen, wenn dies erforderlich ist.
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Flexibilität und einfache Skalierbarkeit
Ein weiterer Vorteil von Cloud-gehostetem Redmine ist die Flexibilität der Plattform. Sie können mit einem kleineren Plan beginnen, und wenn Ihre Anforderungen wachsen, können Sie Ihren Plan einfach auf einer monatlichen Basis erweitern. So können Sie den Bedarf an neuen Projekten, neuen Teammitgliedern oder Unterauftragnehmern decken. So zahlen Sie nicht zu viel für die Ressourcen, die Sie nicht nutzen, oder aufgrund einer Vertragsbindung. Nicht bei SaaS.
Das höchste Maß an Sicherheit
Die Wahl einer Redmine-Cloud-Version garantiert Ihnen, dass Sie immer die neueste stabile Version des Kernsystems, der Plugins und der Themen verwenden. Die Systemverfügbarkeit und die Supportstandards werden durch die SLA-Vereinbarung garantiert.
Erwähnenswert sind auch die regelmäßigen doppelten Backups und die verbesserte Sicherheit der Cloud-Computing-Infrastruktur, die auf dem AWS-Netzwerk basiert. Bislang ist dies die sicherste und robusteste Cloud-Infrastruktur weltweit mit der besten Abdeckung und dem schnellsten Zugriff auf Daten überall auf der Welt.
Expert Redmine Hosting kann Zertifikate anbieten wie:
- PCI DSS Stufe 1
- ISO/IEC 27001:2013
- SOC 1 Typ II und SOC 2 Typ II
- Cloud Security Alliance (CSA) STAR-Selbsteinstufung
Einfachheit der Nutzung
RedmineUP Cloud, wie auch andere Hostings, ermöglicht es Ihnen, innerhalb von Minuten zu starten. Die Redmine-Instanz wird innerhalb weniger Minuten erstellt, so dass die Benutzer das neue System schnell nutzen können.
Berücksichtigt man den Prozess der aktuellen Datenbanksicherung und -migration, kann ein Unternehmen innerhalb weniger Tage oder Wochen starten. Vergleicht man dies mit der typischen Zeitspanne des Migrationsprozesses, die zwischen 3 und 5 Monaten liegt, so ist dies eine rasche Verbesserung.
Kundenbetreuung und zugewiesener Kundenmanager
Ein weiterer wichtiger Grund für die Wahl der Cloud gegenüber dem selbst gehosteten Redmine ist der zuverlässige IT-Support. Die Redmine-Experten überwachen ständig den Status und den Zustand von Servern, Netzwerken, Instanzen und Lastverteilern, um das gleiche Maß an Erreichbarkeit und Verfügbarkeit zu gewährleisten.
Zusätzlich zum technischen und administrativen Support steht Ihnen ein individueller Account Manager zur Seite, der Ihnen mit Rat und Tat zur Seite steht. Der Manager unterstützt Sie bei der Anwendung bewährter Best Practices bei der Nutzung des Tools und - falls Ihr Team dies wünscht - bei der Verwaltung von Projekten.
Keine Bindung an ausgewählte Anbieter
Es ist ebenso einfach, von selbst gehostetem Redmine zu Cloud-gehostetem Redmine zu migrieren und umgekehrt, wenn Ihr Unternehmen dies benötigt, allerdings nur für Standard-Redmine und ausgewählte Redmine-Hosting-Anbieter, wie RedmineUP oder Planio. Da sie ein Redmine anbieten, das nur um die Plugins und Themes erweitert ist, bleibt das Sicherheitsventil, das Ihrem Unternehmen die Flexibilität gibt, bestehen.
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Es ist nicht ungewöhnlich, das Fehlen einer solchen Option bei einigen Redmine SaaS-Anbietern, wie Easy Redmine, zu verbergen. Das liegt daran, dass ihr Hosting einen modifizierten Redmine-Kern verwendet. Wenn Sie vom Standardsystem zu Easy Redmine wechseln, ist Ihr Unternehmen an einen Redmine-Fork gebunden und müsste für immer auf deren Plattform bleiben, da es keine Rückkompatibilität zum Redmine-Kern gibt. Bitte prüfen Sie daher, ob Ihr Redmine-Hosting eine solche Option bietet.
Die Entscheidung zur Migration in die Cloud
Der Übergang von einem bestehenden System zu einem neuen ist nicht immer einfach, vor allem, wenn das alte System noch funktioniert. Aber es ist wie mit dem Übergang von einem alten Auto, das Sie besaßen, zu einem neuen geleasten Auto.
Es scheint schwer zu sein, den Besitz und die Geschichte aufzugeben, aber man gewinnt an Sicherheit und Komfort, und obendrein wird die gesamte Wartung von den Leasinganbietern übernommen und bezahlt.
Außerdem entscheiden sich die Menschen für Cloud-Dienste wie Netflix und Spotify, weil sie diese besser anpassen können, einfacher zu bedienen sind und eine bessere Erfahrung mit digitalen Diensten machen.
Wie bereitet man sich auf die Redmine Cloud Migration vor?
1. Wählen Sie Redmine Cloud Hosting für Ihre Bedürfnisse
Die Bedürfnisse jeder Organisation sind etwas anders. Deshalb sollten Sie sich zunächst mit dem Team und den Beteiligten zusammensetzen und eine Liste von Kriterien erstellen, die Ihnen bei der Auswahl helfen.
Es gibt nur eine Handvoll bewährter Redmine-Hosting-Anbieter, so dass die Auswahl nicht allzu schwer oder zeitaufwändig sein sollte.
Am einfachsten ist es, Testkonten einzurichten und ein typisches Projekt mit den gängigsten Aufgaben zu spiegeln. Laden Sie ein paar Benutzer ein und testen Sie sowohl die Leistung der Redmine-Instanz als auch die Zusammenarbeit mit dem Team des Anbieters.
2. Bereiten Sie ein Datenbank-Backup vor - einen Datenbank-Dump von Ihrem selbst gehosteten Redmine.
Der Redmine-Cloud-Dienstleister benötigt die Sicherung Ihrer Redmine-Datenbank zusammen mit den Anhängen, um sie auf eine gehostete Instanz hochzuladen.
Der Prozess ist einfach und erfordert, dass Ihr Systemadministrator einer gut dokumentierten Anleitung folgt.
Die Schritte zum Export der Redmine-Datenbanksicherung und der Export von Redmine-Dateien sind im RedmineUP-Blog beschrieben. Sie können auch die Redmine-Backup- und Wiederherstellungsanweisungen für Details lesen.
3. Unterzeichnen Sie NDA- und SLA-Vereinbarungen mit dem Redmine-Hosting-Anbieter.
Auch wenn kleinere und mittelgroße Unternehmen die Migration in die Cloud von einem Tag auf den anderen starten können, benötigen Unternehmenskunden eine Grundlage für eine erfolgreiche Cloud-Einführung.
Alle Beteiligten müssen sicherstellen, dass die Bedingungen klar sind und das Unternehmen sich auf Open-Source-Software genauso verlassen kann wie auf kommerzielle Unternehmenssoftware, und das ist bei Redmine nicht anders.
Aus diesem Grund ist es üblich, eine NDA-Vereinbarung zu unterzeichnen, bevor Sie Ihr System für Dritte öffnen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten und die Privatsphäre der Benutzer geschützt sind. Und bevor Sie sich zur Migration verpflichten, sollten Sie unbedingt eine SLA-Vereinbarung unterzeichnen, um den Anbieter zur Einhaltung der Support-Standards zu verpflichten.
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4. Erstellen Sie ein kostenloses Testkonto.
Sie müssen sich nicht langfristig binden, was ein großer Vorteil von Cloud Redmine ist. Mit einem Testkonto zu beginnen, ist ein großartiger Startschuss für das Migrationsprojekt. Und dann können Sie nach Bedarf bezahlen. Das hilft auch, den Cashflow Ihres Unternehmens optimal zu halten. Denn Sie zahlen nur auf einer regelmäßigen monatlichen Basis.
5. Reservieren Sie ein Wochenende für die Datenmigration
Die beste Zeit, um Ihre Daten in die Cloud-Instanz zu importieren, ist am Wochenende. Wie Sie leicht erraten können, liegt das daran, dass dann niemand das System benutzt. Es besteht kein Risiko, eine aktuelle Aktualisierung zu verpassen. Auch die Belastung der Server und der Infrastruktur ist dann minimal.
6. Benutzerakzeptanztests
Software-Migrationsprojekte, wie die Migration von Redmine, werden von Experten durchgeführt, die einem bewährten Rahmen folgen. Jeder definierte Schritt wird von einem Spezialisten überwacht, der das System und die erfolgreiche Ausführung sorgfältig kontrolliert.
Darüber hinaus steht Ihnen ein persönlicher Kundenbetreuer zur Seite, der Sie auf dem Laufenden hält und Sie bei der abschließenden Prüfung unterstützt. Ihr Team muss überprüfen, ob alle Daten, Anhänge und Einstellungen erfolgreich übernommen wurden. Verbinden Sie dann alle externen Dienste wie GitHub über die API, aktualisieren Sie Ihre Passwörter und genießen Sie die Arbeit in aller Seelenruhe.
Die Migration von Redmine in die Cloud in einer Nussschale
Die wichtigste Entscheidung ist, was für Ihr Unternehmen von Wert ist - wollen Sie physischen Zugriff auf den Server haben, auch wenn das mit mehr Risiko, Ressourcen, Gefahr und möglichen Problemen verbunden ist? Oder sind Sie bereit, auf einen Teil der Kontrolle zu verzichten, um eine bessere Leistung, mehr Anpassungsmöglichkeiten, einfachere Bedienung und geringere Kosten zu erhalten?
Wenn Sie sich für eine Redmine SaaS-Lösung in der Cloud entscheiden, können Sie sich unweigerlich besser auf Ihre Kernprojekte konzentrieren. Sie müssen nicht tief ins Unbekannte eintauchen.
Erstellen Sie für den Anfang ein kostenloses Cloud-Konto. Testen Sie es 15 Tage lang und sehen Sie, ob es Ihren Anforderungen entspricht. Fordern Sie eine persönliche Demo von einem bewährten Redmine-Hosting-Anbieter an und sehen Sie, wie es passt. Sprechen Sie mit den RedmineUP-Experten, um einen Aktionsplan zu erstellen und Ihrem Unternehmen den verdienten Auftrieb zu geben.
